根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件要求,遵循吉林省教育厅《关于做好2024年高校信息公开年度报告等工作的通知》指导,结合学院2023-2024年度信息公开工作的具体情况编制报告。报告主要内容包括信息公开工作情况概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作接到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施、清单事项公开情况表八部分组成。本报告中所列数据的统计时限为2023年9月1日-2024年8月31日。
一、信息公开工作情况概述
2024年是中华人民共和国成立75周年,是实施“十四五”规划的关键一年,也是学校在新的高等教育发展形势下实现新突破、奋进新征程的重要一年。学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,深入学习贯彻落实习近平总书记在新时代推动东北全面振兴座谈会、中共中央政治局第五次集体学习时的讲话精神,在学校新一届董事会的领导下,全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,深化教育教学改革,提升服务区域经济发展能力,加快推进学校办学向更高层次跃升,以教育高质量发展助力吉林全面振兴。
2023-2024学年,学校继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,把落实信息公开工作作为推动构建办学治校现代化体系、推进依法治校、加强民主管理的重要内容,不断丰富信息公开的内容和形式,对信息公开流程进行了持续优化,有效扩大了信息公开的覆盖范围,切实保障学校师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,切实增强信息公开实效。
(一)强化组织领导,落实信息公开责任主体
学校根据相关机构、人员变动情况,及时调整信息公开工作领导小组组成人员。同时要求各二级单位加强组织管理,指定负责人和联络人,负责领导、统筹、落实本单位信息公开相关工作,接受学校信息公开办公室的工作指导,切实落实责任主体,高效有序、扎实有力开展学校信息公开各项工作。
(二)聚焦重点,深化信息公开事项细节
学校认真学习《高等学校信息公开办法》及《高等学校信息公开事项清单》等相关法规政策,不断强化思想认识,提升信息公开的自觉性和主动性。针对涉及师生切身利益及广泛关注的关键信息,充分利用多种渠道,面向校内师生及社会各界进行全面公开,旨在接受广泛监督,提升学校工作的透明度与公信力,为学校各项工作的顺利开展奠定坚实基础。
(三)多点发力,努力提高信息公开成效
学校结合办学实际及师生特点与需求,灵活运用学校官网、微信公众号、微信群等平台,加强校务信息的主动公开与有效传播,显著提升了信息公开的覆盖面;充分利用校长信箱、书记信箱,及时倾听师生员工的意见与建议;学校领导深入基层开展调研,通过面对面的沟通交流,切实解决师生在学习、工作、生活中遇到的问题与困难,为师生提供了与学校直接沟通的便捷渠道。此外OA办公自动化系统、各级各类会议、宣传橱窗、教职工代表大会、学生代表大会等途径和方式,为促进学校信息公开发挥了重要作用,共同推动了学校信息公开的深度与广度。
二、主动公开学校信息情况
(一)主动公开信息的方式、途径与数量
1.通过门户网站、信息公开网站等公开信息情况。
一是以学校门户网站为主要信息公开页面。通过6大版块和8类索引,向师生员工和社会公众公开学校各类基础信息和工作动态。二是开设“教育教学评价”“依法治校”等专题网站,集中公开专题信息。三是依托学校信息公开网站统筹做好学校的信息公开工作,及时主动公开《高等学校信息公开事项清单》规定的有关信息和相关工作新闻。
2.通过OA办公自动化系统和各级各类会议公开信息情况。
一是通过OA办公自动化系统,发布学校制定和修订的各类规范性文件、学校年度工作要点、机构设置、干部任命、教学管理、科学研究等各类信息。二是通过党政联席会、校长办公会、党委会、教代会、学代会等各级各类会议,及时研究和通报学校重大事项进展情况。
3.通过校级文件等公开信息情况。
一是通过学校发文、会议纪要、大事记等形式发布。二是印发《2023年学校年鉴》、学校宣传页,并分发到学校各单位,将学校整体工作、发展情况对全校师生员工公开。三是通过招生简章、学生手册等纸质材料公布相关信息。
4.通过其他灵活载体公开信息情况。
一是通过学校官方微信公众号、视频号等新媒体平台同步公开学校各类信息。二是通过电子显示屏、校内广播、宣传橱窗、公告栏等形式面向全校范围公开信息。三是通过校长书记信箱处理答复各类问题。
2023-2024学年,学校门户网站发布各类信息604篇,专题网站发布信息116条,信息公开网站发布信息283条;共制发学校各类公文120件,通过OA办公自动化系统协同发布;年度内共召开校级会议280次,其中党政联席会26次、校长办公会27次、党委会19次,会议主要内容以会议纪要形式印发;微信公众号推文520篇、长旅视频号推送视频81个,累计浏览量50万+;通过校长、书记信箱全年答复师生问题反馈10余条,答复与解决率100%。学校通过各类媒体、平台发布活动信息及重要工作举措、进展、成绩等情况,受到广泛关注。2023-2024学年,人民日报、新华社、学习强国、中国新闻社、中国教育报、吉林日报、吉林广播电视台等各级新闻媒体关于我校的相关报道102篇。
(二)主动公开信息的内容
按照《高等学校信息公开办法》等规定,根据《高等学校信息公开事项清单》所列事项的具体情况说明和相关链接,详见第七部分清单事项公开情况表。内容主要有:
1.学校基本情况。
包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本信息。
2.党政工作信息。
主要有党政联席会、党委会纪要、学校年度工作要点、各方面规章制度等信息,经过广泛征求意见后,由党政联席会和党委会议研究通过,以文件形式下发;学校各单位工作总结和计划,在学校年末工作总结会和年初工作布置会上进行汇报,在促进相互学习交流的同时,也为全校师生了解学校发展建设情况提供平台。
3.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。
主要有学校招生就业信息,通过各种媒介及时公布学校本专科专业的招生简章、招生计划和录取动态;学生评奖评优、奖助学金、勤工助学等政策、办法、结果以及毕业生就业服务等学生工作信息;人事任免、干部任用、教职工招聘、教职工培训、教职工职称评聘等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励和科研项目结果等科研管理信息;财务规章制度、学费收缴等财务信息。
4.学校日常管理、公共资源等信息。
主要有教学资源、图书藏量、教学管理、档案管理、资产设备管理、采购和重大基建工程的招投标等。
5.学校的突发事件应急预案、预警信息,涉及学校重大事件的调查和处理情况等。
6.对外交流与中外合作办学情况等。
(三)重点领域信息公开
1.规章制度信息公开情况。
一是及时公布经省教育厅核准的《2024澳原料免费资料章程》,夯实依法治校工作制度保障。二是进一步完善学校制度体系,推进内部治理,提高行政效能和依法治校水平。通过开展普法宣传、组织依法治校专题报告会,编制学校领导干部应知应会法律法规汇编,在全校范围开展制度学习,深入推动各项制度落地实施。
2.招生信息公开情况。
一是公开发布本科招生政策及招生信息,内容包含学校招生章程等招生录取政策,历年招生计划、历年录取分数、学校学科专业介绍等招生资讯,做到最大化的公开透明。二是在招生录取期间,设立专门的录取查询系统,与各省教育考试信息网的信息保持同步,用最快的速度保证信息的流畅和公开;主动公开招生咨询、举报电话,并安排专人接听来电,自觉接受社会监督与投诉,保障咨询、投诉渠道畅通。三是在新生报到后,完整统计分省分专业录取情况并予以公布。
3.财务信息公开情况。
一是通过学校网站、OA办公自动化系统公布学校财务制度、财务管理办法,发布相关财务信息。二是学校所有收费项目(含学费、公寓费、书费等)收费标准及依据均通过通知书、入学须知、学校相关部门官网等形式予以公开,广泛接受校内外监督。三是在招生录取期间,我校收费标准都通过学校网发布,考生及家长也可通过拨打电话咨询费用收取情况;在新生报到期间,学校设立专门地点向广大的学生和家长做好财务公开的宣传,做好收费标准公告。
学校在各项收费工作上严格执行省物价局规定的收费标准,未出现过多收费和乱收费现象。按照学校相关规定,对家庭生活困难的学生学费采取缓交减免,或提供勤工俭学岗位的支持。学校自2017年起每年设立奖助学金,用于奖优助困,不让一名长旅学子因家庭经济困难而辍学。
4.人事师资信息公开情况。
一是通过学校网站、OA办公自动化系统等平台及时公布全方位公开岗位设置、人事招聘、职称评审、干部任免、人才选拔、师资队伍建设等重要人事信息。二是完善修订人事管理制度。三是针对教职工利益密切相关的热点事项,如职称认定、干部任免、先进工作者、优秀党员等信息,经学校党政联席会和党委会议审定后以公文形式正式发布,确保信息的权威性与透明度。
5.学生管理信息公开情况
学生管理方面:一是优化管理制度。修订公布《2024澳原料免费资料学生奖助学金管理办法》《2024澳原料免费资料临时困难补助管理办法》等学生管理相关制度,并编制成《学生手册》对新生发放。二是及时公布学生管理信息。利用学生工作部官方网站、公示栏及各类会议等途径,及时公布相关信息,将关注度较高的学籍处理、奖助学金、评优评先等管理规定与评选信息,第一时间按照流程要求进行公布。三是畅通师生投诉建议渠道,设置专项邮箱、电话等积收集整理师生意见。四是提供专业咨询场所,为学生提供心理咨询服务。
三、依申请公开和不予公开情况
学校本学年无此类情况。
四、信息公开工作的评议情况
学校以公布监督电话、邮箱等方式收集师生员工和社会公众对相关信息的诉求,接受师生员工和社会公众对信息公开的意见和建议,充分保障了师生员工和相关社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对学校的信息公开公众给予充分肯定。
五、因学校信息公开工作评议情况
2023-2024学年,学校未发生因信息公开工作而受到举报、诉讼和复议的情况。
六、信息公开工作的问题及改进措施
2023-2024学年,学校持续深入推进信息公开工作,但仍存在若干不足与薄弱环节,具体表现在信息公开意识有待进一步加强,信息公开内容的时效性有待进一步优化等。
在今后的工作中,学校将从以下几个方面着力改进:
1.提高信息公开水平。加强信息公开工作宣传引导,进一步夯实信息公开工作责任制,通过完善制度建设、优化机制设计,切实增强各单位的信息公开意识,提升公开主动性和把握公开事项的能力,打造高素质信息公开队伍。
2.优化信息公开方式。全面整合学校信息公开资源,进一步优化校内各平台信息共享机制,充分利用新媒体平台,丰富信息公开的形式与内容,聚焦公众关注度高的重点领域,及时回应社会关注和师生关切,提高信息公开的质量与效果。
七、清单事项公开情况表
详见附件:2024澳原料免费资料清单事项公开情况表
2024澳原料免费资料清单事项公开情况表.xls
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2024年10月31日